Les règles d’or pour écrire une TO DO list vraiment efficace

jeune femme réfléchissant avant d'écrire
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Les règles d’or pour écrire une TO DO list vraiment efficace

5 règles d’or pour une to do list qui vous mène vers les sommets ! 

Vous vous êtes fixés des objectifs ambitieux à court terme ? Vous vous sentez (un peu) débordés par le quotidien ? Vous voulez gagner en efficacité au travail ? Vous préparez un examen ? Ou peut-être voulez-vous simplement lister vos envies de lectures ou de voyages à venir ! Rédiger une to do list est sûrement une bonne réponse pour structurer, organiser et réaliser vos missions et idées pas à pas, sans stress ! Suivez notre guide en 5 étapes pour écrire des to do list qui rendront votre vie forcément plus facile. 

Mais pourquoi écrire une to do list ? 

Se saisir de son stylo bille et de ses feutres Pilot, écrire noir sur blanc la tâche à réaliser, c’est déjà faire le premier pas vers son accomplissement. Vous vous engagez envers vous-même. 

Promis, vous n’aurez plus qu’une envie : réaliser cette tâche, la rayer et passer à la suivante. Quoi qu’il en soit, une fois nos objectifs couchés sur le papier, notre cerveau commence déjà un peu à souffler. Le geste d'écriture étant à la fois motivateur et libérateur. 

Règle #1  : choisissez un support et un stylo qui vous plaisent 

Votre support, carnet ou bloc liste, va être votre compagnon tout au long de votre semaine. Il est indispensable qu’il vous plaise et que vous appréciez sa configuration. Vous aimez schématiser vos idées ? Préférez les pages blanches qui laissent vos idées en liberté. Fan de listes ? Optez pour les feuilles lignées qui vont structurer vos pensées et vous aider à vous organiser efficacement ! 

Bien sûr, le papier doit être choisi scrupuleusement, mais vos outils d’écriture doivent l’être tout autant : feutres, stylos plume, stylos effaçables, stylos billes… votre trousse doit être en accord avec vos envies et modes d’organisation. 

Pour être efficace, votre to do list doit être organisée et donner envie d’être lue au moyen de codes couleurs par catégories, de petits détails visuels qui vont vous motiver à atteindre vos objectifs.

Règle #2  : détaillez vos tâches pour éviter de procrastiner 

Entre un projet et une tâche, il y a un gouffre ! Votre objectif vous donne le vertige ? Alors munissez vous de votre stylo Pilot G-2 et découpez votre mission en petites tâches. Vous y verrez déjà plus clair. 

Par exemple, l’échéance de la tâche principale est fixée en fin de semaine, mais l’activité à accomplir demande un travail conséquent qui va vous occuper plusieurs jours ? Pour vous rassurer et assurer la réussite de votre projet, il est donc essentiel de diviser le travail en tâches plus petites que vous pouvez réaliser tout au long de la semaine. 

Règle #3  : mettez à jour régulièrement votre to do list  

En fin de journée, prenez toujours cinq minutes pour rayer les tâches réalisées avec un stylo surligneur Pilot FriXion par exemple. C’est ce qu’on appelle la « done list ».  Notre petit tip : rayer plutôt que cocher, pour un effet satisfant garanti !

Observez les tâches qui traînent dans votre to do list depuis longtemps : elles ne sont pas urgentes ? pas si importantes ? N’hésitez pas à déléguer, ou même supprimer de votre liste les missions qui n’ont plus raison d’y être grâce aux stylos billes Pilot FriXion effaçables. Leur gomme n'abîme pas le papier. Bref, videz votre esprit des pensées parasites !

Règle #4  : des tournures qui ne laissent pas de place au doute !

S’assurer que chaque tâche est exploitable est essentiel.nous vous conseillons aussi d’attribuer un titre à chacune de vos missions en commençant par un verbe d’action. Ainsi, vous savez en un clin d'œil de quoi il est question. 
Enfin, appliquez à votre to do list la méthode S.M.A.R.T. pour des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Plus concrètement, votre objectif doit être présenté comme ceci : Verbe + tâche + délai.

Cela donne par exemple :

  • Rédiger ma fiche de révision pour le 05/02
  • Aller chercher mon colis avant le 23/04

Règle #5  : s’accorder du temps libre pour les imprévus (et ne pas se surcharger)

Être réaliste, c’est aussi accepter les imprévus. Pour éviter d’être débordé par votre liste durant la journée, accordez-vous du temps libre : un temps pour les “au-cas où” éventuels et qui vous permet de libérer votre charge mentale (qu’il vous faut chouchouter à tout prix). 

Notre panoplie idéale pour une to do list qui marche 

Les stylos surligneurs Pilot FriXion Light Soft Natural Colours

Une série de stylos avec six couleurs naturelles subtiles. Fraîcheur et douceur garanties ! 

Un stylo Pilot G2 

Une écriture souple grâce à son encre gel. Son séchage rapide évite les bavures, pour de belles TO DO list ! 

Un stylo Pilot V-5 

Une pointe fine pour des finitions très précises (soulignages, petits pictogrammes et autres dessins).

Un petit carnet, votre agenda, un bloc liste… 

Un support papier que vous aimez et qui vous donne envie de le compléter, au bureau, à la maison mais aussi dans les transports en commun !

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